Spotkanie, którego gospodarzem był minister spraw zagranicznych, prof. Zbigniew Rau, było polską inicjatywą w ramach dobiegającego końca przewodnictwa w Grupie Wyszehradzkiej. Na zaproszenie strony polskiej, udział w nim wzięli również m.in. Minister Spraw Zagranicznych i Europejskich Chorwacji oraz Specjalny Przedstawiciel UE ds. dialogu Belgrad-Prisztina i innych kwestii regionalnych.

Wiodącym tematem rozmów była integracja europejska regionu. Uczestnicy spotkania byli zgodni, że obecne tempo procesu rozszerzenia UE wymaga zdynamizowania. Ministrowie Spraw Zagranicznych Grupy Wyszehradzkiej wyrazili swoje niezmienne wsparcie dla wysiłków integracyjnych Bałkanów Zachodnich, zarówno w wymiarze politycznym, jak i poprzez dzielenie się swoimi doświadczeniami z okresu przedakcesyjnego i 17 lat członkostwa w UE. Kraje te opowiadają się także za jak najszybszym faktycznym otwarciem negocjacji akcesyjnych z Albanią i Macedonią Północną. Powinno to nastąpić podczas rozpoczynającej się w lipcu słoweńskiej prezydencji w Radzie UE. Ministrowie wyrazili także nadzieję na dalszy postęp w negocjacjach akcesyjnych z Serbią i Czarnogórą.

Przed spotkaniem w Rogalinie, szefowie delegacji złożyli wieniec pod Pomnikiem Ofiar Czerwca 1956 r. w Poznaniu.

Republikę Czeską na spotkaniu reprezentował Wiceminister Spraw Zagranicznych Jan Kohout.